MLS jest systemem wielokrotnego oferowania ofert, który łączy biura obrotu nieruchomościami (pośredników) i usprawnia wymianę informacji między nimi. Współpraca między pośrednikami odbywa się według ściśle określonych reguł opracowanych przez lokalne stowarzyszenie pośredników w obrocie nieruchomościami, a zatwierdzonych przez Polską Federację Rynku Nieruchomości (PFRN). Z systemu MLS mogą korzystać zarówno pośrednicy jak i zwykli użytkownicy Internetu (o ograniczonym zakresie).

Aby umieścić swoją nieruchomość w bazie MLS, należy udać się do pośrednika, który jest uczestnikiem systemu, i podpisać z nim umowę na wyłączność. Nieruchomość zgłoszona na zasadzie wyłączności jest widoczna dla wszystkich pośredników w sieci MLS. Wystarczy podpisać jedną umowę, by oferta trafiła do szerokiej grupy odbiorców.

Warunkiem wprowadzenia oferty do systemu jest podpisanie tylko z jednym pośrednikiem umowy pośrednictwa z klauzulą wyłączności. Dzięki temu oferowaną nieruchomość będą sprzedawać także inni pośrednicy działający w systemie MLS. Pośrednik, z którym została zawarta umowa, może reklamować nieruchomość w sposób otwarty: publikować zdjęcia, postawić tablicę reklamową, wywiesić baner. Ponosi on koszty związane z promowaniem oferty, lecz ma zagwarantowane, że wyłącznie on zajmuje się daną ofertą.
Oferujący jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia tylko w zakresie podpisanej jednej umowy i tylko za wykonane czynności. Ma przy tym gwarancję, że oferta została sprawdzona i opisane zgodnie ze stanem faktycznym.

Podpisanie umowy z klauzulą wyłączności i umieszczenie oferty w systemie MLS zwiększa szanse na sprzedaż lub wynajem nieruchomości.